Asociarse con expertos en Disociación de Datos

El papel sigue siendo un elemento altamente integrado a las operaciones del día a día a pesar de la digitalización y el incremento en el uso de Laptops y Tablets , la impresión de documentos es todavía la forma en la que se trabaja en la mayoría de las empresas. Lo que sí ha cambiado […]

El papel sigue siendo un elemento altamente integrado a las operaciones del día a día a pesar de la digitalización y el incremento en el uso de Laptops y Tablets , la impresión de documentos es todavía la forma en la que se trabaja en la mayoría de las empresas.

Lo que sí ha cambiado y obteniendo una gran tendencia es el robo de datos personales con objetivo de cometer fraude, extorsión en inclusive robo de identidad. En la mayoría de los casos nos preocupamos por tener un antivirus y una contraseña fuerte pero sin embargo cuando se trata de tirar el papel llegamos a pensar que tan solo al colocarlo en el cesto de basura hemos cumplido con las medias necesaria para terminar con su vida; es totalmente erróneo.

Aquí están razones por las que cada empresa debe asociarse con un experto en la disociación de datos.

1.- Seguridad de la Información – El outsourcing a una empresa que presta este servicio garantiza la objetividad con la que será tratada la información además de que cuenta con la capacitación , infraestructura y conocimiento sobre cómo mantener la custodia segura.

2.- Cumplimiento – Las leyes de Protección de Datos hacen que sea una responsabilidad legal para toda empresa la disposición adecuada de todo documento que pueda contener datos personales y estos servicios garantizan a través del certificado y de medios visuales la forma en la que su empresa esta cumpliendo con la ley.

3.- Efectividad de Costo – Los gastos de este servicio son relativamente económicos cuando se comparan a la inversión en un trituradora de papel , el mantenimiento y el tiempo que tiene que tu personal está invirtiendo en realizar dicha destrucción.

4.- Conveniencia – Dejar la eliminación segura y la disociación de datos confidenciales a los expertos es conveniente. Considere la posibilidad de una política de disociación todos los documentos que ya no son necesarios y que se destruyen de forma segura.

5.- Una ventanilla única – Muchas empresas de disociación de datos proporcionan medios electrónicos y servicios de destrucción de medios magnéticos también. La destrucción física es la mejor manera de asegurar y destruir los datos en los discos duros.