¿Disociar o no disociar?

¿Disociar o no disociar? ¡He ahí el dilema! Los datos personales e información confidencial de sus clientes, empleados y de su empresa en general deben ser protegidos, no solo por ser una buena práctica, sino por que es la ley! Las necesidades específicas de cada empresa o persona pueden variar, sin embargo, aquí hay una […]

¿Disociar o no disociar? ¡He ahí el dilema! Los datos personales e información confidencial de sus clientes, empleados y de su empresa en general deben ser protegidos, no solo por ser una buena práctica, sino por que es la ley!

Las necesidades específicas de cada empresa o persona pueden variar, sin embargo, aquí hay una buena guía de lo que hay que disociar (destruir):

Contabilidad y tecnología de la información
Contactos
Listas de clientes
Reportes internos
Relación de nóminas
Información de proveedores.

Nivel ejecutivo
Presupuestos
Correspondencia
Contratos legales
Reportes estratégicos

Recursos humanos
Solicitudes de empleo
Problemas de salud y seguridad
Registros médicos
Información de nómina
Evaluaciones de desempeño
Información de entrenamiento y manuales

Compras y adquisiciones
Registros corporativos
Ordenes de compra de proveedores
Registros de proveedores
Especificaciones de los proveedores

Investigación y desarrollo
Evaluaciones, pruebas de productos, etc.
Fórmulas, planes y pruebas de productos
Información de nuevos productos
Reportes
Planos de especificaciones

Ventas y mercadeo
Propaganda
Listas de clientes y contratos
Estrategias
Información de entrenamiento

Gestión Avanzada de Activos Informáticos y Administrativos recomienda una política dinámica de “Destrucción o Disociación total” para garantizar la máxima seguridad, ello elimina la confusión de sus empleado, simplificando el manejo de documentos y datos, reduciendo el margen de error manteniendo su información asegurada.